Evenementen (subsidie)
De gemeente stimuleert het organiseren van evenementen en geeft daarvoor subsidie. Een adviescommissie beoordeelt uw aanvraag. Sinds februari 2025 gelden
gewijzigde regels.
- we spreken over categorie 1-, 2-, 3- en 4- evenementen. Hiermee vervallen de categorieën A+-, A-, B- en C- evenementen
- bij het bepalen van de categorie kijken we naar het aantal bezoekers, herkomst van de bezoekers en het mediabereik
- met een motivatie kunt u de aanvraag 1 tijdvak eerder indienen. Maar bij een gelijk puntenaantal na beoordeling door de adviescommissie, geven wij voorrang aan evenementen die in het eerdere tijdvak plaatsvinden
- evenementen vinden vooral plaats binnen gemeente Dordrecht. Evenementen die voor een kleiner gedeelte buiten Dordrecht plaatsvinden (bijvoorbeeld in een andere Drechtsteden gemeente), kunnen ook subsidie aanvragen
- de beoordelingsvoorwaarde ‘de mate waarin het evenement zorgt voor economische spin-of’ hebben we geschrapt
- we hebben de financiële zelfstandigheid en de realiseerbaarheid van het evenement toegevoegd aan de beoordelingsvoorwaarden
De maximale hoogte van de subsidie die de gemeente geeft, hangt af van het aantal bezoeker, de herkomst van de bezoekers en het mediabereik.
We verdelen de evenementen in 4 categorieën:
1. evenementen met een landelijke uitstraling en aantrekkingskracht kunnen maximaal € 45.000,- aanvragen
2. evenementen met een regionale en bovenregionale uitstraling en aantrekkingskracht kunnen maximaal € 25.000,- aanvragen
3. evenementen met een lokale uitstraling en aantrekkingskracht kunnen maximaal € 8.500,- aanvragen
4. evenementen met een beperkte lokale uitstraling en aantrekkingskracht kunnen maximaal € 1.500,- aanvragen
a. het evenement vindt (grotendeels) plaats binnen de gemeente Dordrecht
b. u laat zien dat u subsidie nodig heeft om uw evenement te realiseren
Een adviescommissie geeft per voorwaarde punten, u kunt per voorwaarde 10 punten verdienen. Zij beoordeelt op:
a: hoe het evenement bijdraagt aan het imago van de stad
b: hoe het evenement bijdraagt aan maatschappelijke en gemeentelijke doelstellingen
c: hoe vernieuwend het evenement is, denk daarbij ook aan:
- publieksbeleving
- communicatiestrategie
- originaliteit en
- gebruik ban nieuwe technologie
d: hoe het evenement aandacht heeft voor maatschappelijk verantwoord ondernemen door bijvoorbeeld bij te dragen aan duurzaamheid
e: hoe het evenement bijdraagt aan een evenwichtig aanbod aan evenementen naar:
- soort
- doelgroep
- uitraling en
- spreiding naar tijd en plaats
f: hoe u samenwerkt met andere lokale organisatoren, marktpartijen, lokale organisaties en vrijwilligers
g: de toegankelijkheid voor een breed publiek: fysiek, sociaal en digitaal
mensen met een lichamelijke beperking
d: de verhouding tussen de gevraagde bijdrage, de eigen inzet en de toegevoegde waarde voor de stad en haar inwoners
i: hoe realiseerbaar het evenement door initiatiefnemers (en hun partners) is
Als we meer aanvragen ontvangen dan er geld is, dan geldt het puntensysteem. Een adviescommissie geeft punten aan de aanvragen, volgens de beoordelingscriteria. De subsidie gaat naar de aanvragen met de meeste punten. De adviescommissie beoordeelt aanvragen volgens de stukken die u indient:
1: waarom organiseert u deze activiteit? Wat wilt u bereiken? Waarom is hier behoefte aan?
2: wie zit er achter de organisatoren?
3: wat organiseert u precies?
Beschrijf zo gedetailleerd mogelijk welke activiteiten plaatsvinden. Hoe meer informatie u geeft, hoe beter dat is. Denk bijvoorbeeld aan:
- datum
- locatie
- planning
- met welke partners u hieraan samenwerkt
- aankleding
4: voor welke doelgroep organiseert u dit initiatief? Geef een beschrijving van deze doelgroep
5: hoe communiceert u over dit initiatief, hoe bereikt u de doelgroep?
6: welke risico's verwacht u bij het organiseren van dit initiatief? Beschrijf hoe u rekening houdt met deze risico's
7: geef een toelichting op de begroting en het gevraagde subsidiebedrag
- organiseert u een evenement vóór 1 juli van het kalenderjaar? Stuur dan uw aanvraag vóór 1 oktober van het voorgaande jaar in
- organiseert u een evenement na 1 juli van het kalenderjaar? Stuur dan uw aanvraag tussen 1 maart en 1 april van het kalenderjaar in
Bij uw aanvraag voegt u een activiteitenplan en een begroting toe. Het begrotingsformat kunt u downloaden nadat u een aantal vragen heeft beantwoord.
Vraag subsidie aan in het subsidieportal Voor eHerkenning heeft u betrouwbaarheidsniveau 3 nodig. Lees meer informatie over eHerkenning
Als u 15 minuten 'pauze' neemt bij de aanvraag dan moet u opnieuw eHerkenning inloggen. Zorg er dus voor dat u van tevoren alle informatie beschikbaar heeft, zodat u dit gelijk kunt invullen. Of sla uw aanvraag tussentijds op.
Vijf grote Dordtse evenementen hebben de Special-status. Het gaat om:
- Big Rivers Festival
- Dordt in Stoom
- Dordtse Decemberdagen
- Open Monumentendagen
- Wantijpop
Alleen deze 5 aanvragers kunnen hiervoor een subsidieaanvraag indienen.
Vraag subsidie evenementen - specials aan in het subsidieportal
U ontvangt binnen 13 weken een reactie op uw aanvraag.
U krijgt automatisch bericht als u uw subsidie moet verantwoorden. In de subsidieportal leest u meer over uw aanvraag.
Lees de veel gestelde vragen door. Staat het antwoord op uw vraag daar niet bij? Stuur dan een e-mail naar team Cultuur of bel hen via telefoonnummer 14 078. Op de pagina Subsidie algemeen leest u welke subsidiesoorten de gemeente ook aanbiedt.