Opvang ontheemden Oekraïne

Gemeente Dordrecht helpt Oekraïense ontheemden met opvang en leefgeld en verwerkt hiervoor persoonsgegevens. Hoe wij hierbij met uw persoonsgegevens omgaan, vindt u in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij gebruiken alleen de persoonsgegevens die wij nodig hebben om ontheemden te helpen met opvang en leefgeld. Dit de volgende persoonsgegevens:
•    Voornaam
•    Achternaam
•    Geboortedatum
•    BSN
•    IND sticker
•    Telefoonnummer
•    E-mail
•    Werk
•    Leefgeld
•    Gezinssamenstelling
•    Leerplicht

Verwerkingsdoelen en rechtmatige grondslag

De gemeente verwerkt de persoonsgegevens om Oekraïense ontheemden zo goed mogelijk te helpen bij hun verblijf in Nederland. Wij helpen door opvang en leefgeld aan te bieden.

Gemeente Dordrecht verwerkt de persoonsgegevens voor haar wettelijke taak. Deze taak staat in de Regeling opvang ontheemden Oekraïne.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens maximaal 7 jaar nadat het leefgeld aan u is betaald. Wanneer het leefgeld verandert dan bewaren wij dit maximaal 10 jaar na de laatste uitbetaling van het leefgeld. 

Delen met derden

Uw persoonsgegevens delen wij met Burgerzaken en met de Sociale Dienst. Burgerzaken is verantwoordelijk voor het in- en uitschrijven van ontheemden. De Sociale Dienst is verantwoordelijk voor het betalen van leefgeld aan ontheemden.

Beveiliging

Gemeente Dordrecht neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van toegangsbeveiliging, een wachtwoordbeleid, van logging en van autorisaties. 

Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heeft u rechten, bijvoorbeeld om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt dit doen via de pagina van de gemeente Dordrecht: Rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming . Meer informatie over uw rechten kunt u terugvinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.  

Klachten

Natuurlijk helpen wij u graag verder wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een klacht indienen via ons klachtenformulier
Als wij er niet samen uitkomen, dan kunt u ook een klacht indienen bij de toezichthouder privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt een klacht indienen via het klachtenformulier van de Autoriteit Persoonsgegevens .

Functionaris gegevensbescherming (FG)

De gemeente Dordrecht heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze persoon controleert of wij aan de privacywetgeving voldoen en geeft advies over privacyvraagstukken. Heeft u vragen over het toezicht op de privacy binnen gemeente Dordrecht? Stel deze vraag dan aan de FG via: fg@drechtsteden.nl. Let op dat u in deze e-mail geen vertrouwelijke informatie meestuurt, dit om uw eigen privacy te beschermen.