Zorg-en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid

Het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid is het Zorg- en Veiligheidshuis van de regio Zuid-Holland Zuid. Wij zijn een samenwerkingsverband tussen organisaties die zich bezighouden met:

• veiligheid
• zorg- en hulpverlening
• de toeleiding naar sociale en maatschappelijke voorzieningen
• de begeleiding naar betaald werk en welzijn 

Wij hebben als doel een bijdrage te leveren aan: 

• voorkomen, verminderen en bestrijden van criminaliteit  
• voorkomen ernstige overlast
• voorkomen en verminderen van onveilige situaties

Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid stemt met samenwerkende organisaties onze werkzaamheden op elkaar af.

Wij bespreken iemand om de volgende redenen:   

Basistaken

De situatie waarin de persoon verkeert, voldoet aan de voorwaarden die op grond van de wet gelden. Persoon heeft problemen op meerdere leefgebieden die leiden tot (een risico op) ernstige overlast, criminaliteit of onveilige situaties. Deze voorwaarden staan in artikel 2.20 van het Besluit Gegevensverwerking door Samenwerkingsverbanden.

Plustaken

De situatie voldoet ook aan één of meer aanvullende voorwaarden die wij hebben vastgesteld. Deze voorwaarden leest u onder het kopje dienstverlening op de webpagina van het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid. 

Wij mogen persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Hier is een verwerkingsgrondslag voor nodig. Wij verwerken deze gegevens voor uitvoeren van een publieke taak. 
U leest hierover in de artikelen in artikel 6 lid 3 en artikel 6 lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In de Wet Gegevensverwerking door Samenwerkingsverbanden staat welke persoonsgegevens wij mogen verwerken. Dat zijn de persoonsgegevens van de persoon die wij bespreken. En dat kunnen ook persoonsgegevens zijn van diens:

• gezinsleden
• familieleden
• vrienden of kennissen

De volgende persoonsgegevens mogen wij verwerken: 

• naam en geboortedatum en foto uit het identiteitsbewijs
• adres, e-mail en telefoonnummer
• Burgerservicenummer (BSN)
• gegevens over de woonsituatie
• financiële gegevens
• inkomensgegevens
• gegevens over gezondheid
• strafrechtelijke gegevens die de politie en het Openbaar Ministerie verstrekken
• gegevens over relaties met gezinsleden en andere directe sociale contacten
• gegevens over:
  - toezicht
  - handhaving
  - bestuurlijke maatregelen of 
  - opgelegde beperkingen
• gegevens over:
  - begeleiding
  - zorg en hulpverlening en 
  - indicatie en toegekende zorg of voorzieningen in het sociaal domein

Wij bewaren uw gegevens:

• 1 jaar als wij de aangemelde situatie niet in behandeling nemen. Deze termijn start vanaf de datum dat wij de aanmelding hebben afgewezen
• maximaal 5 jaar als wij een aanmelding wel in behandeling. Wij mogen uw persoonsgegevens met 2 jaar verlengen als wij de situatie nog in behandeling hebben
• de bewaartermijn kan afwijken als wij gegevens nodig hebben voor een rechtszaak 

Het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid bestaat uit de volgende organisaties:
A. burgermeester en het college van Burgermeesters en Wethouders van:

• Dordrecht
• Papendrecht
• Sliedrecht
• Zwijndrecht
• Hardinxveld Giessendam
• Hendrik Ido Ambacht
• Alblasserdam
• Hoeksche Waard
• Gorinchem
• Molenlanden

B. Raad voor de Kinderbescherming
C. Dienst Justitiële Inrichtingen
D Politie
E. Openbaar Ministerie
F. GGD
G. Reclasseringsinstellingen:

• Reclassering Nederland
• SVG Reclassering
• Leger de Heils Jeugdbescherming en Reclassering

H. instellingen voor jeugdbescherming en jeugdreclassering

• Jeugdbescherming West
• Stichting Jeugdteams ZHZ

I. Veilig Thuis
J. instellingen voor geestelijke gezondheidszorg en zorg voor verstandelijk gehandicapten:

• Yulius
• Antes
• De Hoop GGZ
• William Schrikker Stichting
• Fivoor
• De Waag
• Dienst Gezondheid & Jeugd

K. instellingen aangewezen door een van de colleges van Burgermeester en Wethouders zoals Sociale Dienst Drechtsteden voor:

• begeleiding naar maatschappelijke voorzieningen
• schuldhulpverlening
• bijstandsuitkering 
• vinden van betaald werk 

In artikel 2.26 van de Wet Gegevensverwerking door Samenwerkingsverbanden leest u aan  welke wettelijke taken deze organisaties deelnemen.

En voor een goed plan van aanpak kunnen we organisaties nodig hebben zoals:  

• organisaties voor zorg- en hulpverlening
• welzijnsorganisaties zoals jongerenwerk
• onderwijsinstellingen en 
• woningcorporaties

De organisaties genoemd onder a t/m f zijn verantwoordelijk voor verwerken van persoonsgegevens. Dat betekent dat deze organisaties rechtmatig zorgdragen voor de verwerking daarvan en aan wetgeving voldoen. 

Wij verwerken niet alle persoonsgegevens zelf. Met organisaties die dit voor ons uitvoeren, hebben wij afspraken gemaakt en vastgelegd.  Daarmee hebben wij de beveiliging en vertrouwelijkheid gewaarborgd. 

Ook hebben wij met hen afgestemd dat de verwerking altijd plaatsvindt binnen de EER. Bij verwerken van uw persoonsgegevens maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Soms sluiten ook andere organisaties met een bepaald specialisme aan. Met hen maken wij aparte afspraken over de informatie die zij mogen ontvangen.  En wat zij daarmee mogen doen.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft rechten, bijvoorbeeld om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U krijgt alleen inzage als u zich legitimeert en aantoont dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen echt van u zijn. U kunt uw rechten op 3 manieren bij ons uitoefenen:

1: online via DigiD: dien uw verzoek digitaal in via DigiD door op de link onder het juiste verzoek te klikken
2: via e-mail: stuur een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs mee
3: op afspraak op het Stadskantoor: maak via e-mail een afspraak met de privacycoördinator en neem een geldig identiteitsbewijs mee.

Onder geldige identiteitsbewijzen vallen:

• paspoort
• rijbewijs
• identiteitskaart 
• verblijfsvergunning

Daarna gaan wij met uw verzoek aan de slag. Klik op de kop waarvoor u een verzoek wilt indienen. Bent u jonger dan 16 jaar, dan moeten uw ouders of wettelijke vertegenwoordigers uw aanvraag indienen.

Persoonsgegevens inzageverzoek

Als u wilt weten of en welke persoonsgegevens Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid van u bijhoudt

Persoonsgegevens correctieverzoek

Als u van mening bent dat Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid uw gegevens zoals bijvoorbeeld uw adres, geboortedatum of naam niet juist heeft genoteerd. Of als u een document ontvangen heeft waarop uw persoonsgegevens niet kloppen.

Persoonsgegevens verwijdering 

Als u wilt dat het Zorg en Veiligheidshuis Zuid Holland Zuid sommige persoonsgegevens van u verwijdert. U geeft op het formulier aan om welke gegevens het gaat. Volgens de wet mag het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid bepaalde gegevens niet verwijderen. 

Persoonsgegevens verzoek beperking verwerking 

Als u wilt u dat het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid het bijhouden van bepaalde gegevens tijdelijk stopt. U mag daarvoor een verzoek tot beperking van de verwerking doen. Als wij uw verzoek terecht vinden, houden wij uw gegevens alleen bij als: 

• u hiervoor toestemming geeft 
• uw gegevens nodig zijn voor bijvoorbeeld Justitie  
• uw gegevens nodig zijn om de rechten van anderen te beschermen 
• om goede redenen die van algemeen belang zijn 

Bezwaar verwerken persoonsgegevens

Als u niet wilt dat het Zorg- en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid bepaalde persoonsgegevens van u bijhoudt. U mag daartegen bezwaar maken. U geeft op het formulier aan tegen welk persoonsgegeven u bezwaar maakt en waarom u dat doet. Wij toetsen of uw bezwaar gerechtvaardigd is en of wij dit geheel of gedeeltelijk moeten uitvoeren. 

Let op: bent u jonger dan 16 jaar, dan moeten uw ouders of wettelijke vertegenwoordigers dit doen.

Heeft u vragen of klachten over deze privacyverklaring? Of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan via e-mail contact op met de coördinerend Functionaris voor Gegevensbescherming (cFG) van Gemeente Dordrecht. De cFG is onafhankelijk en let erop dat wij ons aan de privacywetgeving houden. 

Vindt u dat Zorg- en Veiligheidshuis u niet goed behandeld? Of hebben wij u niet op een juiste manier te woord gestaan? Komen wij onze gemaakte afspraken niet na? Of verwacht u actie van ons en voeren wij dat niet uit? Dan mag u een klacht tegen ons indienen. Dit doet u via de website van de Gemeente Dordrecht. Onder kopje ‘Klachten over andere (gemeentelijke) organisaties’ leest u hoe u dat doet. 

Komt u er met ons niet uit? Dan mag u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl