Evenementenvergunning aanvragen

Wilt u als particulier, bedrijf of instelling een evenement of feest organiseren in Dordrecht? U heeft een vergunning nodig als er meer dan 250 bezoekers komen of als uw evenement in de Biesbosch is. Of als u niet kunt voldoen aan alle voorwaarden van een klein evenement.

Wat u eerst moet weten
  • Bij een evenement met minder dan 250 bezoekers is een melding bij de gemeente meestal voldoende. Dit hangt van uw plannen af. Lees meer over het melden van een klein evenement
  • Gaat het om een evenement in Nationaal Park de Biesbosch? Dan heeft u altijd een vergunning nodig, ook als het gaat om een evenement met minder dan 250 bezoekers

Risico, kosten en wanneer u aanvraagt

Wij geven evenementen een risicoklasse. De risicoklassen zijn A, B of C. Risicoklasse C is de hoogste risicoklasse. Hoe lang van tevoren u uw aanvraag moet indienen verschilt per risicoklasse. Ook de kosten verschillen. 
 
Bekijk de kosten en wanneer u moet aanvragen in de tabel: 

Omschrijving Kosten aanvraag Aanvragen
Melding  Geen 2 weken voor evenement 
Braderie, beurs, autoshow, bruidsshow, circus, Pasar Malam of snuffelmarkt   € 152,-  Afhankelijk van risicoklasse evenement 
A-evenement  € 76,45   6 weken voor evenement 
B-evenement  Maatwerk  16 weken voor evenement
C-evenement  € 542,-  16 weken voor evenement
Laag risico evenement (A-evenement) 

Organiseert u een evenement met weinig risico en impact op omgeving en verkeer? Dat betekent dat de kans klein is dat uw evenement de veiligheid of openbare orde verstoort. Dat noemen we een laag risico evenement. Deze vergunning kunt u direct bij ons (OZHZ) aanvragen.

Wat u eerst moet weten

Zo werkt het

  1. Uiterlijk 6 weken voor de start van het evenement logt u via de knop ‘vergunning aanvragen A- evenement’ met DigiD of eHerkenning 
  2. U voegt de gevraagde gegevens toe. Voeg ook het volgende toe:  
    • beknopt draaiboek 
  3. U kunt online de volgende extra zaken aanvragen: 
    • ontheffing tijdelijk alcohol schenken 
    • ontheffing vuur stoken 
  4. Wij sturen u een ontvangstbevestiging per post  
  5. Wij publiceren uw aanvraag op berichtenoveruwbuurt.nl en in de lokale krant  
  6. Wij controleren uw aanvraag. Als alles klopt ontvangt u 2 weken voor aanvang van uw evenement de vergunning per post. Ontbreken er gegevens? Dan vragen wij u om uw aanvraag compleet te maken. Wij stellen de beslissing over uw vergunning dan uit  
  7. Wij publiceren ons besluit op berichtenoveruwbuurt.nl en in de lokale krant. Houd er rekening mee dat belanghebbenden bezwaar kunnen maken  
  8. Wij sturen de factuur voor uw aanvraag per post  

Vergunning aanvragen A-evenement 

Hoog risico evenement (B- of C-evenement) 

Organiseert u een evenement met impact op de omgeving en gevolgen voor het verkeer? Denk aan een popconcert, hardloopwedstrijd of festival. Dan bereidt u uw vergunning voor met Dordrecht Marketing & Partners. Zij dienen uw aanvraag in bij ons (OZHZ).

Wat u eerst moet weten

Zo werkt het

  1. Uiterlijk 16 weken voor de start van uw evenement levert u het volgende in bij het evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners: 
    • conceptaanvraag 
    • draaiboek 
    • veiligheidsplan 
  2. Het evenementenbureau controleert uw plan  
  3. Als alles klopt zorgt het bureau voor een overleg met u, de gemeente en hulpdiensten zoals politie, GGD en brandweer. De diensten bekijken uw conceptaanvraag en geven aan wat u moet verbeteren 
  4. Uiterlijk 10 weken voor de start van het evenement stuurt u uw definitieve aanvraag naar het evenementenbureau. Zij sturen uw aanvraag door naar ons (OZHZ) 
  5. Wij sturen u een ontvangstbevestiging per post  
  6. Wij publiceren uw aanvraag op berichtenoveruwbuurt.nl en in de lokale krant  
  7. Wij controleren uw aanvraag. Als alles klopt ontvangt u binnen 8 weken uw vergunning per post. Ontbreken er gegevens? Dan vragen wij u om uw aanvraag compleet te maken. Wij stellen de beslissing over uw vergunning dan uit  
  8. Wij publiceren ons besluit op berichtenoveruwbuurt.nl en in de lokale krant. Houd er rekening mee dat belanghebbenden bezwaar kunnen maken  
  9. Wij sturen de factuur voor uw aanvraag per post  

Vergunning aanvragen via Dordrecht Marketing & Partners 

Extra kosten

Vraagt u extra zaken aan bij uw vergunning? Dan betaalt u naast de kosten voor uw vergunningaanvraag soms ook voor deze aanvragen.  

Extra aanvragen Kosten
Ontheffing vuur stoken Gratis
Ontheffing tijdelijk alcohol schenken € 21,10
Vergunning eenmalige loterij € 31,95
Stroom huren in de binnenstad

Op de volgende locaties in de binnenstad verhuurt Gertenbach Elektro stroomvoorziening:

  • Statenplein/Sarisgang
  • Achterom
  • Scheffersplein
  • Damplein 

Heeft u op die plekken stroom nodig bij uw evenement? Sluit de huurovereenkomst stroomvoorziening minimaal 10 dagen voor het evenement af. U betaalt de kosten vooraf. U zorgt zelf voor de eurostekkers die nodig zijn voor de stroomvoorziening.

huurovereenkomst stroomvoorziening (pdf 79 kB)

Gescheiden afval inzamelen

Wilt u tijdens uw evenement afval gescheiden verzamelen? Schakel dan Respect voor Dordt in.

  • Respect voor Dordt zorgt voor:
    • afvaleilanden zodat de bezoeker plastic en restafval apart weggooit
    • activatie van uw bezoekers om het terrein schoon te houden
  • Gaat het om een groot evenement? Dan kunnen we zorgen voor een promotieteam en extra reiniging tijdens spitstijden

Zo werkt het

  • Samen met reinigingsdienst Netwerk en uw organisatie bereiden we voor wat nodig is voor uw evenement
  • U zorgt voor het schoon achterlaten van het terrein na afloop van uw evenement en voor de kosten van reinigingsdiensten
  • Huurt u geen afvalinzamelaar of reinigingsdienst in? Dan kunt u toch gebruik maken van Respect voor Dordt

Aanvragen

Meld uw evenement aan bij Respect voor Dordt / reinigingsdienst Netwerk, telefoonnummer 078 622 22 47

Contact

Twijfelt u of uw evenement een A, B, of C evenement is? Bel Dordrecht Marketing & Partners, telefoonnummer 078 770 87 77