Evenementen (subsidie)
De gemeente Dordrecht stimuleert het organiseren van evenementen voor een aantrekkelijke en levendige binnenstad. U kunt daarvoor mogelijk subsidie krijgen.
De maximale hoogte van de subsidie hangt af van:
- het aantal bezoekers
- de herkomst van de bezoekers en
- het mediabereik
| Soort | Omschrijving | Maximale subsidiebedrag |
|---|---|---|
| 1 | evenement heeft een landelijke uitstraling en aantrekking | € 45.000,- |
| 2 | evenement heeft regionale en bovenregionale uitstraling en aantrekking | € 25.000,- |
| 3 | evenement heeft een lokale uitstraling en aantrekking | € 8.500,- |
| 4 | evenement heeft een beperkte lokale uitstraling en aantrekking | € 1.500,- |
a. het evenement vindt (grotendeels) plaats binnen de gemeente Dordrecht
b. u laat zien dat u subsidie nodig heeft om uw evenement uit te voeren
Een adviescommissie beoordeelt uw aanvraag. Zij geeft voor iedere criterium punten, u verdient maximaal 10 punten per criterium. De commissie beoordeelt op:
A: de bijdrage die het evenement biedt aan het imago en DNA van gemeente Dordrecht als aantrekkelijke stad
B: de bijdrage die het evenement biedt aan maatschappelijke en gemeentelijke doelstellingen, zoals op het gebied van placemaking.
Met placemaking bedoelen we een plek waar mensen:
- anderen ontmoeten
- graag komen
- leven en
- spelen
C: Hoe vernieuwend en onderscheidend het evenement is. Denk daarbij aan:
- publieksbeleving
- communicatieaanpak
- groeiambitie
- originaliteit en
- gebruik van nieuwe technologie
D: op welke manier er aandacht is voor maatschappelijk verantwoord ondernemen onder andere door bijdragen aan duurzaamheid
E: de bijdrage aan een evenwichtig evenementaanbod, denk daarbij aan:
- soort
- doelgroepen
- uitstraling en
- voldoende spreiding naar tijd en plaats
F: hoe u samenwerkt met:
- andere lokale organisatoren
- marktpartijen en
- betrokkenheid van verschillende lokale organisaties en vrijwilligers
G: hoe toegankelijk het evenement is voor een breed publiek. Hoe u rekening houdt met:
- fysieke toegankelijkheid
- sociale toegankelijkheid en
- digitale toegankelijkheid
H: de verhouding tussen:
- de gevraagde bijdrage
- de eigen inkomsten
- andere bronnen van financiering
- de toegevoegde waarde voor de gemeente en haar inwoners en
- gewenst aantal bezoekers
De commissie kijkt ook:
- hoe de financiële zelfstandigheid toeneemt als de gemeente een paar procent minder bijdraagt
- of de initiatiefnemers (en hun partners) het evenement kunnen uitvoeren
Als we meer aanvragen ontvangen dan er geld is, dan geldt het puntensysteem. De adviescommissie beoordeelt aanvragen volgens de stukken die u indient:
- waarom organiseert u deze activiteit? Wat wilt u bereiken? Waarom is hier behoefte aan?
- wie zit er achter de organisatoren?
- wat organiseert u precies?
Beschrijf zo precies mogelijk welke activiteiten plaatsvinden. Hoe meer informatie u geeft, hoe beter dat is. Denk bijvoorbeeld aan:
- datum
- locatie
- planning
- met welke partners u hieraan samenwerkt
- aankleding - voor welke doelgroep organiseert u dit initiatief? Geef een beschrijving van deze doelgroep
- hoe communiceert u over dit initiatief, hoe bereikt u de doelgroep?
- welke risico's verwacht u bij het organiseren van dit initiatief? Beschrijf hoe u rekening houdt met deze risico's
- geef een toelichting op de begroting en het gevraagde subsidiebedrag
- organiseert u een evenement vóór 1 juli van het kalenderjaar? Stuur dan uw aanvraag vóór 1 oktober van het voorgaande jaar in
- organiseert u een evenement na 1 juli van het kalenderjaar? Stuur dan uw aanvraag tussen 1 maart en 1 april van het kalenderjaar in
- met een uitleg kunt u de aanvraag 1 tijdvak eerder indienen
Bij uw aanvraag voegt u een activiteitenplan en een begroting toe. Het begrotingsformat kunt u downloaden nadat u een aantal vragen heeft beantwoord.
Vraag subsidie aan in het subsidieportaal Voor eHerkenning heeft u betrouwbaarheidsniveau 3 nodig
Als u 15 minuten 'pauze' neemt bij de aanvraag dan moet u opnieuw eHerkenning inloggen. Zorg er dus voor dat u van tevoren alle informatie beschikbaar heeft, zodat u dit gelijk kunt invullen. Of sla uw aanvraag tussentijds op.
Het indienen van de eindverantwoording vindt ook plaats in het subsidieportaal
Lees de veel gestelde vragen door. Staat het antwoord op uw vraag daar niet bij? Stuur dan een e-mail naar team Cultuur of bel hen via telefoonnummer 14 078. Op de pagina Subsidie leest u welke subsidiesoorten de gemeente ook aanbiedt.
Vergunning aanvragen of melden
U heeft een vergunning nodig als er:
- meer dan 250 bezoekers komen of
- als uw evenement in de Biesbosch is
Een kleiner evenement in de openbare ruimte hoeft u meestal alleen te melden. Lees meer over de regels bij het organiseren van een evenement.
Zoekt u andere vormen van financiering?
Wij werken samen met voordekunst, hét platform voor crowdfunding in de culturele sector. Dordtse makers, kunstenaars, culturele organisaties, amateurkunstverenigingen en culturele zzp’ers kunnen via dit platform geld inzamelen voor hun project. Zij kunnen dan bovendien van ons een bijdrage krijgen. Dit kan oplopen tot 25% van het doelbedrag tot maximaal 5000 euro.
Het moet gaan om een project in de stad en de makers moeten uit Dordrecht komen. Ook moeten er al minimaal 25 donateurs zijn. Meer over het aanmelden van een project en over onze samenwerking leest u op de website van voordekunst.
Onze geeft onze cultuurmakelaar graag antwoord op uw vraag, stuur deze via mail naar haar op.