Evenementen (subsidie)
De gemeente Dordrecht stimuleert het organiseren van evenementen voor een aantrekkelijke en levendige binnenstad. U kunt daarvoor mogelijk subsidie krijgen.
De maximale hoogte van de subsidie hangt af van:
- het aantal bezoekers
- de herkomst van de bezoekers en
- het mediabereik
| Soort | Omschrijving | Maximale subsidiebedrag |
|---|---|---|
| 1 | evenement heeft een landelijke uitstraling en aantrekking | € 45.000,- |
| 2 | evenement heeft regionale en bovenregionale uitstraling en aantrekking | € 25.000,- |
| 3 | evenement heeft een lokale uitstraling en aantrekking | € 8.500,- |
| 4 | evenement heeft een beperkte lokale uitstraling en aantrekking | € 1.500,- |
a. het evenement vindt (grotendeels) plaats binnen de gemeente Dordrecht
b. u laat zien dat u subsidie nodig heeft om uw evenement uit te voeren
Een adviescommissie beoordeelt uw aanvraag. Zij geeft voor iedere criterium punten, u verdient maximaal 10 punten per criterium. De commissie beoordeelt op:
A: de bijdrage die het evenement biedt aan het imago en DNA van gemeente Dordrecht als aantrekkelijke stad
B: de bijdrage die het evenement biedt aan maatschappelijke en gemeentelijke doelstellingen, zoals op het gebied van placemaking.
Met placemaking bedoelen we een plek waar mensen:
- anderen ontmoeten
- graag komen
- leven en
- spelen
C: Hoe vernieuwend en onderscheidend het evenement is. Denk daarbij aan:
- publieksbeleving
- communicatieaanpak
- groeiambitie
- originaliteit en
- gebruik van nieuwe technologie
D: op welke manier er aandacht is voor maatschappelijk verantwoord ondernemen onder andere door bijdragen aan duurzaamheid
E: de bijdrage aan een evenwichtig evenementaanbod, denk daarbij aan:
- soort
- doelgroepen
- uitstraling en
- voldoende spreiding naar tijd en plaats
F: hoe u samenwerkt met:
- andere lokale organisatoren
- marktpartijen en
- betrokkenheid van verschillende lokale organisaties en vrijwilligers
G: hoe toegankelijk het evenement is voor een breed publiek. Hoe u rekening houdt met:
- fysieke toegankelijkheid
- sociale toegankelijkheid en
- digitale toegankelijkheid
H: de verhouding tussen:
- de gevraagde bijdrage
- de eigen inkomsten
- andere bronnen van financiering
- de toegevoegde waarde voor de gemeente en haar inwoners en
- gewenst aantal bezoekers
De commissie kijkt ook:
- hoe de financiële zelfstandigheid toeneemt als de gemeente een paar procent minder bijdraagt
- of de initiatiefnemers (en hun partners) het evenement kunnen uitvoeren
Als we meer aanvragen ontvangen dan er geld is, dan geldt het puntensysteem. De adviescommissie beoordeelt aanvragen volgens de stukken die u indient:
- waarom organiseert u deze activiteit? Wat wilt u bereiken? Waarom is hier behoefte aan?
- wie zit er achter de organisatoren?
- wat organiseert u precies?
Beschrijf zo precies mogelijk welke activiteiten plaatsvinden. Hoe meer informatie u geeft, hoe beter dat is. Denk bijvoorbeeld aan:
- datum
- locatie
- planning
- met welke partners u hieraan samenwerkt
- aankleding - voor welke doelgroep organiseert u dit initiatief? Geef een beschrijving van deze doelgroep
- hoe communiceert u over dit initiatief, hoe bereikt u de doelgroep?
- welke risico's verwacht u bij het organiseren van dit initiatief? Beschrijf hoe u rekening houdt met deze risico's
- geef een toelichting op de begroting en het gevraagde subsidiebedrag
- organiseert u een evenement vóór 1 juli van het kalenderjaar? Stuur dan uw aanvraag vóór 1 oktober van het voorgaande jaar in
- organiseert u een evenement na 1 juli van het kalenderjaar? Stuur dan uw aanvraag tussen 1 maart en 1 april van het kalenderjaar in
- met een uitleg kunt u de aanvraag 1 tijdvak eerder indienen
Bij uw aanvraag voegt u een activiteitenplan en een begroting toe. Het begrotingsformat kunt u downloaden nadat u een aantal vragen heeft beantwoord.
Vraag subsidie aan in het subsidieportaal Voor eHerkenning heeft u betrouwbaarheidsniveau 3 nodig
Als u 15 minuten 'pauze' neemt bij de aanvraag dan moet u opnieuw eHerkenning inloggen. Zorg er dus voor dat u van tevoren alle informatie beschikbaar heeft, zodat u dit gelijk kunt invullen. Of sla uw aanvraag tussentijds op.
Lees de veel gestelde vragen door. Staat het antwoord op uw vraag daar niet bij? Stuur dan een e-mail naar team Cultuur of bel hen via telefoonnummer 14 078. Op de pagina Subsidie leest u welke subsidiesoorten de gemeente ook aanbiedt.
Vergunning aanvragen of melden
U heeft een vergunning nodig als er:
- meer dan 250 bezoekers komen of
- als uw evenement in de Biesbosch is
Een kleiner evenement in de openbare ruimte hoeft u meestal alleen te melden. Lees meer over de regels bij het organiseren van een evenement.