Kopie akte aanvragen
Een akte is het bewijs op papier dat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Denk aan een
- huwelijk of registratie partnerschap
- echtscheiding
- geboorte en erkenning
- overlijden
- U vraagt een kopie van de akte aan als de gebeurtenis in Dordrecht was. De kopie is alleen in het Nederlands
- U kunt een internationaal kopie-akte aanvragen. Hierop staan uw gegevens van het moment van aanvragen, niet die uit het verleden. Op de kopie staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch
Wie kan aanvragen
- uw kinderen of kleinkinderen
- uw ouders of grootouders
- uw erfgenamen
- uw wettige partner echtgenoot of echtgenote
- uw geregistreerde partner
- iemand van wie u wettelijk vertegenwoordiger bent (voor wie u beslissingen mag maken)
- iemand die u gemachtigd heeft (toestemming heeft gegeven)
Uittreksel basisregistratie personen (BRP)
Een uittreksel Basisregistratie personen (BRP) is niet hetzelfde als een kopie van een akte. Meer informatie leest op de pagina Uittreksel basisregistratie personen.
- U logt in met DigiD ovia de knop 'Aanvraag afschrift burgerlijke stand' en vult de gevraagde gegevens in. U betaalt met iDEAL/Wero.
- Binnen 5 werkdagen gaan wij met uw aanvraag aan de slag:
- wij maken een kopie van uw akte
- de ambtenaar burgerlijke stand tekent en stempelt de kopie
- U ontvangt de kopie via de post op het adres dat u opgaf
Aanvraag afschrift burgerlijke stand
Lukt het u niet om uw kopie digitaal aan te vragen? Maak dan een afspraak voor aan de balie. Of bel 14 078.
U mag iemand machtigen om de kopie akte aan te vragen, als u zelf niet naar de balie kunt komen. De persoon die u hiervoor machtigt, neemt mee:
- zijn/haar identiteitsbewijs
- uw identiteitsbewijs of een (veilige) kopie daarvan
- een brief waarin u om de kopie van de akte vraagt. In de brief schrijft u:
- de soort akte
- uw naam en geboortedatum
- de datum en uw handtekening
- naam en geboortedatum van de gemachtigde
De kopie kost € 17,80 .
U betaalt direct bij de aanvraag.
Kopie van de akte in het buitenland gebruiken
Om het document in het buitenland te gebruiken, moet u het soms laten legaliseren. Dat kan met een apostille of een dubbele legalisatie. Wat u nodig heeft verschilt per land. Kijk voor meer informatie over Nederlandse documenten in het buitenland gebruiken op de website van NederlandWereldwijd.
Was de gebeurtenis in het buitenland?
Dan vraagt u daar de (kopie) van de akte op.
Een akte uit het buitenland mag u wel in Nederland laten registreren. Meer informatie leest u op de website van de gemeente Den Haag, buitenlandse akte omzetten in een Nederlandse akte
Heeft u vragen? Vul dan het contactformulier in. Binnen 5 werkdagen krijgt u antwoord van ons.
.