Verklaring van huwelijksbevoegdheid

• Vraag bij het land waar u trouwt na wat u nodig heeft:
  • ‘verklaring van huwelijksbevoegdheid’ of
  • ‘verklaring van ongehuwd zijn’
• Een verklaring van ongehuwd zijn is een uittreksel uit de BRP met uw burgerlijke staat die u zelf digitaal aanvraagt. Woont u niet meer in Nederland? Dan vraagt u deze aan bij een loket voor niet-ingezetenen
• U kunt de verklaring van huwelijksbevoegdheid alleen in Dordrecht aanvragen als
  • u in Dordrecht woont of
  • Dordrecht uw laatste woonplaats in Nederland was
• Woont u of uw partner in het buitenland? Dan hebben wij misschien meer documenten van u nodig. Het kan gaan om het volgende:
  • verklaring burgerlijke staat uit het buitenland
  • geboorteakte uit het buitenland

Wij laten u weten wat u nodig heeft nadat u een afspraak aanvraagt

• De verklaring is in het Nederlands. Met uitleg in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks en Turks
• Bekijk ook de website van Nederland Wereldwijd/trouwen/buitenland. Kies uw trouwland om te lezen waaraan u moet denken als u in dit land wilt trouwen

1. U vraagt een afspraak aan via de knop ‘Afspraak verklaring huwelijksbevoegdheid’.
2. U voegt de volgende gegevens toe:
   • uw gegevens
   • de gegevens van uw partner
   • een (veilige) kopie van beide paspoorten
3. Wij bevestigen uw aanvraag met een automatische e-mail
4. Wij controleren uw aanvraag. Wij sturen een mail als wij extra documenten nodig hebben
5. Als dat nodig is: u beantwoordt onze mail met kopieën van de documenten
6. Is uw aanvraag compleet? Dan bellen we u om een afspraak te maken
7. Op de dag van uw afspraak neemt u het volgende mee:
   • van uzelf én uw partner: geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse ID-kaart of Nederlands rijbewijs)
   • als dat nodig is: de originelen van de extra stukken
   • heeft u iemand gemachtigd? Lees hoe het werkt onder ‘Goed om te weten’, ‘Iemand machtigen’
8. U betaalt met pin. De verklaring van huwelijksbevoegdheid geven we mee

Afspraak verklaring huwelijksbevoegdheid

Iemand machtigen

U kunt iemand anders de verklaring laten ophalen, bijvoorbeeld als u zelf niet naar de balie kunt komen. Degene die u hiervoor machtigt, moet dan meenemen:

• zijn/haar identiteitsbewijs
• uw eigen identiteitsbewijs of een (veilige) kopie daarvan
• de originele documenten
• een brief waarin u om een verklaring van huwelijksbevoegdheid vraagt met daarin de datum, uw naam, uw geboortedatum en uw handtekening én de naam en geboortedatum van de gemachtigde

Documenten laten vertalen en legaliseren

Zijn de geboorteakte en verklaring burgerlijke staat die wij van u nodig hebben niet in het Nederlands, Duits, Engels of Frans? Dan laat u deze vertalen door een beëdigd tolk of vertaler. Ook kunnen wij vragen om gelegaliseerde documenten. Dit verschilt per land.