Koninklijke onderscheiding

De gemeente geeft soms koninklijke onderscheidingen aan speciale inwoners. Deze onderscheiding is een erkenning van iemand die zich inzet voor de samenleving.  Iemand draagt deze persoon voor. De afdeling Algemeen bestuur – Bestuursondersteuning van de gemeente behandelt deze voordracht. Hierbij verwerken wij persoonsgegevens.

Categorieën persoonsgegevens

Bij het behandelen van een voordracht verwerken wij gegevens zoals:

  • naam, adres en woonplaats, maar ook telefoonnummers 
  • Burgerservicenummer
  • politieke opvattingen
  • religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging
  • lidmaatschap van een vakbond
  • strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
Verwerken persoonsgegevens

Wij mogen persoonsgegevens niet zomaar verwerken, hiervoor is een verwerkingsgrondslag nodig. Wij verwerken deze gegevens voor het uitvoeren van een wettelijke taak. 

Persoonsgegevens delen

Bij het behandelen van een koninklijke onderscheiding delen wij gegevens met:

  • ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  • commissaris van de Koning
  • kapittel voor de Civiele Orden
  • ministerie Justitie en Veiligheid (Justid)
  • koning
Bewaartermijn

Wij verwijderen geen gegevens die wij nodig hebben voor deze voordracht. 

Doorgifte, profilering en geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens gebruiken wij niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij gebruiken geen profielen en we maken geen gebruik van automatisch beslissingen.