Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

Regel uw zaken zoveel mogelijk online. U kunt alleen op afspraak naar de Stadswinkel komen

U vraagt online een afschrift of uittreksel (akte) van de burgerlijke stand aan. Dit doet u in de gemeente waarin de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden. Levensgebeurtenissen zijn geboorte, huwelijk, registratie partnerschap, scheiding en/of overlijden. Deze zijn vastgelegd in een akte en u kunt een kopie aanvragen.

Kosten en afhandeling

Het afschrift kost € 14,30

Wij doen er alles aan om het afschrift of uittreksel (akte) de volgende werkdag via de post bij u te leveren. Dit geldt alleen als u op werkdagen vóór 13.00 uur bestelt. Door de aangepaste dienstverlening kan het mogelijk iets langer duren.

Aanvragen

DigiD-logo.comAanvraag afschrift burgerlijke stand  

Lukt dit niet? Dan belt u 14 078

Afschrift of uittreksel

Van de volgende akten kunt u een afschrift of uittreksel aanvragen:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van uw registratie partnerschap

Verschil tussen een uittreksel en afschrift

  • Uittreksel: beperkte informatie uit de akte
  • Afschrift: kopie van de hele akte met stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een 'gewaarmerkte kopie'
  • Meertalig uittreksel: uittreksel voor gebruik in buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in Nederland. Het uittreksel registratie partnerschap is niet meertalig
Akte/uittreksel nodig in buitenland

Op internationale bewijzen voor het buitenland heeft u meestal een apostille of legalisatie nodig. U haalt eerst het bewijs bij de gemeente op en neemt hem dan mee naar de rechtbank. Informatie daarover leest u op de website van Rijksoverheid

  • een apostille regelt u bij de rechtbank 
  • een legalisatie regelt u in 3 stappen. De juiste volgorde is:
    • 1. de afgevende instantie (bijvoorbeeld de gemeente)
    • 2. ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag
    • 3. ambassade van het betreffende land in Nederland

U betaalt het afschrift of uittreksel direct bij de aanvraag via iDEAL. Is dit voor u niet mogelijk? Machtig dan iemand om het afschrift voor u op te vragen.

Iemand machtigen voor de aanvraag

Iemand anders van 18 jaar of ouder mag voor u een afschrift of uittreksel aanvragen. Hiervoor machtigt u diegene en u geeft mee:

  • een volledig ingevulde machtiging (pdf, 231 kB) met datum en uw handtekening
  • uw geldige identiteitsbewijs of een kopie identiteitsbewijs
  • de ander (gemachtigde) neemt van zichzelf ook een geldig identiteitsbewijs mee

U kunt alleen aan de balie van de gemeente de aanvraag doen.

Geslachtswijziging aanvragen

Op de pagina Geslachtswijziging aanvragen leest u meer informatie

Meer informatie

Vul dan het contactformulier in. Binnen 5 werkdagen krijgt u antwoord van ons.