Checklist aanvraag Dordtse Culturele Basis

Om uw aanvraag in behandeling te nemen, moet deze compleet zijn. Na de deadline kunt u geen extra stukken meer inleveren of aanpassen. Het is ook niet mogelijk om een pro forma (voorlopige) aanvraag te doen. Gebruik daarom deze checklist zodat u niets vergeet. Tip: laat iemand anders uw aanvraag kritisch meelezen.

Heeft u het aanvraagformulier helemaal ingevuld?
Controleer daarna of uw aanvraag de volgende stukken bevat:

1. Meerjarenplan 2027–2030

Het meerjarenplan bevat:

  • visie, ambities en doelstellingen van uw organisatie
  • uitleg hoe uw organisatie voldoet aan de beoordelingscriteria in artikel 10
  • beknopte planning van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt
  • gedetailleerde beschrijving van de activiteiten die u in 2027 uitvoert

2. Meerjarenbegroting 2027–2030

Een sluitende meerjarenbegroting voor 4 jaren (2027, 2028, 2029 en 2030). De begroting moet sluitend zijn over 4 jaar. Onderbouw en licht de begroting toe.

Wat u moet weten voor het meerjarenplan

  • leg uit hoe u voldoet aan de beoordelingscriteria. Lees hiervoor ook de toelichting in de subsidieregeling
  • scoort uw aanvraag op 1 van de 6 eisen minder dan 5 punten? Dan krijgt u geen subsidie
  • scoort uw aanvraag minder dan 36 punten in totaal? Dan krijgt u geen subsidie
  • ga in uw plan ook in op de 3 codes:
    - Code Diversiteit en Inclusie
    - Fair Practice Code
    - Governance Code Cultuur

U hoeft nog niet helemaal aan alle codes te voldoen. Maar u moet wel uitleggen:

  • hoe u deze codes toepast
  • waarom dit nog niet helemaal lukt
  • hoe u hieraan in de toekomst gaat voldoen

Houd er rekening mee dat de adviescommissie uw organisatie nog niet kent. Neem hen stap voor stap mee in uw verhaal. Video’s en foto’s helpen om een helder beeld te geven van uw organisatie.

Wat u moet weten voor de meerjarenbegroting

  • baseer uw begroting op de gepubliceerde subsidieplafonds voor de subsidieregeling Dordtse Culturele Basis. Ga er in uw begroting niet van uit dat er indexatie komt. De gemeente neemt de indexatie alleen op in de beschikking van 2027 als deze op tijd bekend is
  • heeft uw organisatie een negatief eigen vermogen? Lever dan een plan van aanpak aan waarin u uitlegt hoe uw organisatie zorgt voor een gezonde bedrijfsvoering
  • alleen redelijke kosten komen in aanmerking voor subsidie. Deze kosten moeten direct te maken hebben met de uitvoering van uw functie