Stadsarchief / Bezoek en dienstverlening / Aanvraag- en reserveringsprocedure

Gemeente Dordrecht

Aanvraag- en reserveringsprocedure

Reserveren van stukken vanaf het huisadres

  • De reservering moet uiterlijk de dag voorafgaand aan het bezoek vóór 12.30 uur binnen zijn. Hierop is één uitzondering: de reservering van stukken die u dinsdag wilt inzien, moet uiterlijk de daaraan voorafgaande vrijdag vóór 12.30 uur binnen zijn.
  • Er kunnen maximaal zestien stukken gereserveerd worden. Op de dag van uw bezoek reserveren kan ook (tot 12.30 uur!), echter dan geldt een maximum van acht stukken.
  • Bij overschrijding van het maximum aantal te reserveren stukken zullen wij slechts de reservering van de stukken tot aan dat maximum in behandeling nemen.
  • Reserveren bij voorkeur via Doorzoek archieven; eventueel per mail of brief. Vermeldt altijd uw naam, adres en woonplaats. Telefonisch reserveren is niet mogelijk.
  • U ontvangt op de dag voorafgaand aan het bezoek vóór 17.00 uur per mail een bevestiging dat de stukken op de dag van het bezoek vanaf 9.30 uur voor u gereed liggen.
  • Indien de door u gereserveerde stukken niet beschikbaar zijn, ontvangt u daarover eveneens op de dag voorafgaand aan het bezoek vóór 17.00 uur per mail bericht.
  • Wachttijd: geen.
  • Indien u onverhoopt niet (op de aangegeven dag) van uw reservering gebruik kunt maken dan verzoeken wij u vriendelijk dit zo spoedig mogelijk aan ons kenbaar te maken.

Aanvragen van stukken vanuit de studiezaal


Stukken uit het Stadsdepot

  • Aanvragen in de studiezaal van dinsdag - vrijdag op de dag van bezoek vanaf 9.30 tot 12.30 uur.
  • De vóór 10.30 uur aangevraagde stukken zijn vanaf 11.45 uur beschikbaar. De vóór 12.30 uur aangevraagde stukken zijn vanaf 13.45 uur beschikbaar.
  • Er kunnen maximaal zestien stukken aangevraagd worden.
  • Wachttijd: loopt uiteen van anderhalf tot drie uur.
  • Op zaterdag kunnen er geen stukken uit het Stadsdepot opgehaald worden.

    Stukken uit depot Stek
  • In de studiezaal van dinsdag - zaterdag op de dag van bezoek vanaf 9.30 tot 16.00 uur.
  • Er kunnen maximaal zestien stukken aangevraagd worden.
  • Wachttijd: 15 minuten.

    Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op.