(Klein) Evenement organiseren

Voor het organiseren van een klein evenement kunt u een melding doen of heeft u een vergunning nodig. De melding doet u uiterlijk 10 werkdagen voor aanvang van het evenement. Een vergunning vraagt u minimaal 6 weken voor het evenement aan.

Kosten

  • de vergunning kost (afhankelijk van de aanvraag) € 61,20 of € 122,-
  • als u alcohol schenkt buiten het terrein komt hier nog € 16,90 bij
  • melding is gratis

Afhandeling

U krijgt binnen 6 weken na uw aanvraag bericht van ons.

Vul de vragenlijst in. U ziet dan of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen.

Vragenlijst: melding of vergunning

Klein evenement

Onder klein evenementen vallen:

  • herdenkingsplechtigheid
  • braderie
  • rommelmarkten, beurzen en bazaars
  • optocht op de weg
  • duurloop, sponsorloop of prestatieloop
  • feest, muziekvoorstelling of een wedstrijd op of aan de weg
  • snuffelmarkt

Een aantal voor publiek toegankelijke verrichtingen van vermaak vallen niet onder de bovengenoemde evenementen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • bioscoopvoorstellingen
  • markten als bedoeld in artikel 160, lid 1 onder h van de Gemeentewet of artikel 5.2A.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Dordrecht
  • kansspelen zoals bedoeld in de Wet op de Kansspelen
  • gelegenheden tot dansen in een zaak die valt onder de Drank- en Horecawet
  • betogingen, samenkomsten en vergaderingen, die vallen onder de Wet openbare manifestaties
  • activiteiten die beschreven staan in artikel 2.9 van de Algemene Plaatselijke Verordening Dordrecht

Check de vragenlijst

Vergunning nodig

U beantwoordt eerst de vragen via de vragenlijst. U komt dan vanzelf bij het juiste formulier. Dit kan zijn: 'Melding evenement' of 'Aanvraag vergunning evenement'. De melding doet u digitaal door te klikken op het formulier 'Melding evenement'. Deze melding is gratis. Voor het aanvragen van een vergunning klikt u op het formulier 'Aanvraag vergunning evenement'. U kunt op 2 manieren een vergunning aanvragen:

  • vul de vragenlijst 'Melding of aanvraag evenement' in (hiervoor heeft u DigiD nodig)
  • print het formulier 'Aanvraag vergunning evenement' en vul dit in. Stuur het ingevulde formulier naar:

Burgemeester van de gemeente Dordrecht
Postbus 8
3300 AA Dordrecht

Vragenlijst
Formulier Aanvraag vergunning evenement (pdf, 81 kB)

Meesturen

Bij uw aanvraag voor een vergunning stuurt u een situatietekening mee. Hierop geeft u aan:

  • het tijdelijk bouwsel
  • de afzetting
  • de oppervlakte
  • eventueel een draaiboek

Als u stroom nodig heeft, vraagt u stroomvoorziening aan. Dit doet u met het formulier 'Huurovereenkomst stroomvoorziening', minimaal 10 dagen vóór het evenement. Het volledig ingevulde en ondertekende formulier stuurt u naar Gertenbach Elektro. Zij verzorgen de aan- en afsluiting van het elektra. De eurostekkers die u nodig heeft, neemt u zelf mee. U stuurt een kopie van de overeenkomst met Gertenbach Elektro op naar de Gemeente Dordrecht. Adressen en faxnummers leest u op de huurovereenkomst.

Huurovereenkomst stroomvoorziening evenement (pdf, 98 kB)

Belangrijk

De burgemeester geeft een vergunning af op de door u verstrekte gegevens. Met de organisatie van het evenement houdt u rekening met:

  • de openbare orde
  • de openbare veiligheid
  • de volksgezondheid
  • het milieu

Als u zich (bij de organisatie) niet houdt aan bovengenoemde punten, wijst de burgemeester de vergunning af.

Heeft u vragen?

Meer informatie over evenementen leest u op de website van de VVV Zuid-Holland Zuid. Of vul het webformulier in. Binnen 5 werkdagen krijgt u antwoord van ons. 

Webformulier Vragen, tips of opmerkingen
Website VVV Zuid-Holland Zuid

Uitgelicht